Tutorial Aplikasi Bela Pengadaan

Selamat datang di tutorial aplikasi Bela Pengadaan! Pada artikel ini, kami akan memberikan panduan langkah-demi-langkah tentang cara menggunakan aplikasi Bela Pengadaan. Kami akan membahas berbagai fitur dan fungsi yang bisa Anda manfaatkan untuk meningkatkan efisiensi dalam proses pengadaan barang dan jasa. Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai!

Apa itu Aplikasi Bela Pengadaan?

Sebelum kita memulai tutorial, penting untuk memahami apa itu aplikasi Bela Pengadaan. Singkatnya, aplikasi ini adalah platform yang dirancang khusus untuk membantu Anda dalam mengelola proses pengadaan barang dan jasa. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat mengotomatisasi sebagian besar tugas administratif, mengurangi kesalahan manusia, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Langkah 1: Membuat Akun

Langkah pertama dalam menggunakan aplikasi Bela Pengadaan adalah membuat akun pengguna. Untuk melakukannya, kunjungi situs web resmi Bela Pengadaan dan cari tombol “Daftar”. Klik tombol tersebut dan Anda akan diarahkan ke halaman pendaftaran.

Pada halaman pendaftaran, Anda akan diminta untuk mengisi informasi pribadi seperti nama lengkap, alamat email, dan nomor telepon. Pastikan untuk memberikan informasi yang akurat dan valid agar proses verifikasi akun berjalan lancar.

Setelah Anda mengisi semua informasi yang diperlukan, klik tombol “Daftar” untuk menyelesaikan proses pendaftaran. Anda akan menerima email konfirmasi dengan tautan verifikasi. Klik tautan tersebut untuk mengaktifkan akun Anda.

Langkah 2: Menambahkan Organisasi

Setelah berhasil membuat akun, langkah selanjutnya adalah menambahkan organisasi Anda ke dalam aplikasi Bela Pengadaan. Untuk melakukannya, masuk ke akun Anda dan cari menu “Organisasi”. Klik menu tersebut dan Anda akan dibawa ke halaman pengaturan organisasi.

Pada halaman pengaturan organisasi, Anda akan melihat opsi untuk menambahkan organisasi baru. Klik tombol “Tambah Organisasi” dan Anda akan diminta untuk mengisi informasi tentang organisasi Anda, seperti nama organisasi, alamat, dan nomor telepon.

Setelah Anda mengisi semua informasi yang diperlukan, klik tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahan. Organisasi Anda sekarang telah ditambahkan ke dalam aplikasi Bela Pengadaan.

Langkah 3: Menambahkan Pengguna

Setelah menambahkan organisasi, langkah berikutnya adalah menambahkan pengguna ke dalam aplikasi Bela Pengadaan. Pengguna adalah individu yang akan menggunakan aplikasi ini untuk mengelola proses pengadaan.

Untuk menambahkan pengguna, masuk ke akun Anda dan cari menu “Pengguna”. Klik menu tersebut dan Anda akan dibawa ke halaman pengaturan pengguna.

Pada halaman pengaturan pengguna, Anda akan melihat opsi untuk menambahkan pengguna baru. Klik tombol “Tambah Pengguna” dan Anda akan diminta untuk mengisi informasi pengguna, seperti nama lengkap, alamat email, dan peran pengguna.

Pastikan untuk memilih peran pengguna yang sesuai dengan tanggung jawab pengguna tersebut dalam proses pengadaan. Misalnya, jika pengguna adalah manajer pengadaan, pilih peran “Manajer Pengadaan” atau yang serupa.

Setelah Anda mengisi semua informasi yang diperlukan, klik tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahan. Pengguna baru sekarang telah ditambahkan ke dalam aplikasi Bela Pengadaan.

Langkah 4: Membuat Proyek Pengadaan

Setelah menambahkan organisasi dan pengguna, langkah selanjutnya adalah membuat proyek pengadaan. Proyek pengadaan adalah proyek yang membutuhkan pengadaan barang atau jasa tertentu.

Untuk membuat proyek pengadaan, masuk ke akun Anda dan cari menu “Proyek Pengadaan”. Klik menu tersebut dan Anda akan dibawa ke halaman pengaturan proyek pengadaan.

Pada halaman pengaturan proyek pengadaan, Anda akan melihat opsi untuk membuat proyek baru. Klik tombol “Buat Proyek” dan Anda akan diminta untuk mengisi informasi tentang proyek tersebut, seperti nama proyek, deskripsi, dan anggaran.

Setelah Anda mengisi semua informasi yang diperlukan, klik tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahan. Proyek pengadaan baru sekarang telah dibuat dalam aplikasi Bela Pengadaan.

Langkah 5: Mengundang Penyedia

Setelah membuat proyek pengadaan, langkah berikutnya adalah mengundang penyedia untuk mengajukan penawaran. Penyedia adalah pihak eksternal yang akan menyediakan barang atau jasa yang Anda butuhkan dalam proyek pengadaan.

Untuk mengundang penyedia, masuk ke halaman proyek pengadaan dan cari menu “Penyedia”. Klik menu tersebut dan Anda akan dibawa ke halaman pengaturan penyedia.

Pada halaman pengaturan penyedia, Anda akan melihat opsi untuk mengundang penyedia baru. Klik tombol “Undang Penyedia” dan Anda akan diminta untuk mengisi informasi tentang penyedia tersebut, seperti nama penyedia, alamat, dan kontak person.

Setelah Anda mengisi semua informasi yang diperlukan, klik tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahan. Undangan untuk penyedia sekarang telah dikirim melalui aplikasi Bela Pengadaan.

Langkah 6: Memilih Penyedia

Setelah mengundang penyedia, langkah selanjutnya adalah memilih penyedia yang akan Anda gunakan dalam proyek pengadaan. Untuk melakukannya, tunggu hingga penyedia mengirimkan penawaran mereka melalui aplikasi Bela Pengadaan.

Setelah menerima penawaran, masuk ke halaman proyek pengadaan dan cari menu “Penawaran”. Klik menu tersebut dan Anda akan dibawa ke halaman penawaran.

Pada halaman penawaran, Anda akan melihat daftar penawaran yang telah diterima. Periksa setiap penawaran dengan seksama dan pertimbangkan faktor seperti harga, kualitas, dan pengalaman penyedia sebelum membuat keputusan.

Jika Anda sudah memilih penyedia yang paling sesuai, klik tombol “Pilih Penyedia” di samping penawaran tersebut. Penyedia sekarang telah dipilih untuk proyek pengadaan Anda.

Langkah 7: Melakukan Pembayaran

Setelah memilih penyedia, langkah terakhir dalam proses pengadaan adalah melakukan pembayaran. Pembayaran ini dilakukan untuk membayar barang atau jasa yang telah Anda terima dari penyedia.

Untuk melakukan pembayaran, masuk ke halaman proyek pengadaan dan cari menu “Pembayaran”. Klik menu tersebut dan Anda akan dibawa ke halaman pembayaran.

Pada halaman pembayaran, Anda akan melihat opsi untuk membuat pembayaran baru. Klik tombol “Buat Pembayaran” dan Anda akan diminta untuk mengisi informasi tentang pembayaran tersebut, seperti jumlah pembayaran, tanggal pembayaran, dan metode pembayaran.

Setelah Anda mengisi semua informasi yang diperlukan, klik tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahan. Pembayaran sekarang telah dilakukan dan proses pengadaan telah selesai.

Kesimpulan

Itulah tutorial aplikasi Bela Pengadaan yang lengkap. Dalam tutorial ini, kami telah menjelaskan langkah-demi-langkah tentang cara menggunakan aplikasi ini untuk mengelola proses pengadaan barang dan jasa. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi kesalahan manusia dalam proses pengadaan. Jadi, tunggu apa lagi? Segera buat akun Anda dan mulai menggunakan aplikasi Bela Pengadaan sekarang!

Related video of Tutorial Aplikasi Bela Pengadaan