Tutorial Pembuatan SPM GUP di Aplikasi Sakti
Selamat datang di tutorial pembuatan SPM GUP di Aplikasi Sakti! Dalam artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah detail untuk membuat SPM GUP menggunakan Aplikasi Sakti. Mari kita mulai!
Langkah 1: Mengakses Aplikasi Sakti
Pertama-tama, pastikan Anda telah mengunduh dan menginstal Aplikasi Sakti di perangkat Anda. Setelah itu, buka aplikasi tersebut dan masuk ke akun Anda. Jika Anda belum memiliki akun, Anda dapat mendaftar terlebih dahulu.
Langkah 2: Membuka Fitur SPM GUP
Setelah masuk ke akun Anda, Anda akan melihat berbagai fitur yang tersedia di Aplikasi Sakti. Cari dan klik pada fitur “SPM GUP” untuk membuka halaman pembuatan SPM GUP.
Langkah 3: Membuat Proyek Baru
Sekarang, Anda perlu membuat proyek baru untuk SPM GUP yang ingin Anda buat. Klik tombol “Buat Proyek Baru” dan berikan nama yang sesuai untuk proyek tersebut. Jika Anda memiliki nomor referensi untuk SPM GUP tersebut, Anda juga dapat memasukkannya.
Langkah 4: Mengisi Informasi Proyek
Pada langkah ini, Anda harus mengisi informasi proyek dengan detail yang diperlukan. Mulai dari tanggal mulai dan berakhirnya proyek, informasi kontak proyek, hingga deskripsi proyek itu sendiri. Pastikan untuk memberikan informasi yang akurat dan lengkap.
Langkah 5: Menambahkan Anggota Tim
Jika proyek SPM GUP melibatkan anggota tim, Anda dapat menambahkan mereka ke dalam proyek tersebut. Klik tombol “Tambah Anggota Tim” dan masukkan nama dan informasi kontak anggota tim. Jika anggota tim tersebut juga memiliki akun di Aplikasi Sakti, Anda dapat mencarinya menggunakan fitur pencarian.
Langkah 6: Menambahkan Tahapan Proyek
Selanjutnya, Anda perlu menambahkan tahapan proyek ke dalam proyek SPM GUP. Klik tombol “Tambah Tahapan Proyek” dan berikan nama dan deskripsi untuk tahapan tersebut. Anda juga dapat menentukan tanggal mulai dan berakhirnya tahapan proyek.
Langkah 7: Mengatur Output Tahapan Proyek
Pada langkah ini, Anda dapat mengatur output yang diharapkan dari setiap tahapan proyek. Klik pada tahapan proyek yang ingin Anda atur output-nya, lalu klik tombol “Atur Output”. Masukkan nama output dan deskripsinya, serta kriteria keberhasilannya.
Langkah 8: Mengatur Tugas dan Sub-tugas
Setiap tahapan proyek mungkin terdiri dari tugas dan sub-tugas yang perlu dikerjakan. Klik pada tahapan proyek yang ingin Anda tambahkan tugas atau sub-tugasnya, lalu klik tombol “Tambah Tugas” atau “Tambah Sub-tugas”. Berikan nama dan deskripsi untuk tugas atau sub-tugas tersebut.
Langkah 9: Menambahkan Karyawan ke Tugas
Jika ada karyawan yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas atau sub-tugas tertentu, Anda dapat menambahkan mereka ke dalam tugas tersebut. Klik pada tugas atau sub-tugas yang ingin Anda tambahkan karyawan, lalu klik tombol “Tambah Karyawan”. Masukkan nama dan informasi kontak karyawan tersebut.
Langkah 10: Mengatur Deadline Tugas
Setiap tugas atau sub-tugas perlu memiliki batas waktu penyelesaian. Klik pada tugas atau sub-tugas yang ingin Anda atur deadline-nya, lalu masukkan tanggal dan waktu deadline di kolom yang tersedia.
Langkah 11: Mengatur Prioritas Tugas
Jika ada beberapa tugas atau sub-tugas yang memiliki prioritas yang berbeda, Anda dapat mengatur prioritas tersebut. Klik pada tugas atau sub-tugas yang ingin Anda atur prioritasnya, lalu pilih prioritas yang sesuai dari opsi yang tersedia.
Langkah 12: Mengatur Status Tugas
Ketika tugas atau sub-tugas telah selesai dikerjakan, Anda dapat mengatur statusnya. Klik pada tugas atau sub-tugas yang ingin Anda atur statusnya, lalu pilih status yang sesuai dari opsi yang tersedia, seperti “Selesai” atau “Belum Selesai”.
Langkah 13: Melihat Progress Proyek
Setelah tugas dan sub-tugas telah ditambahkan dan dikerjakan, Anda dapat melihat progress proyek secara keseluruhan. Pada halaman proyek SPM GUP, Anda akan melihat grafik yang menunjukkan persentase progress proyek. Anda juga dapat melihat detail progress setiap tahapan proyek.
Langkah 14: Mengunduh Laporan Proyek
Jika Anda perlu mengunduh laporan proyek untuk SPM GUP tersebut, Anda dapat melakukannya di Aplikasi Sakti. Pada halaman proyek SPM GUP, klik tombol “Unduh Laporan” dan pilih format laporan yang Anda inginkan, seperti PDF atau Excel.
Langkah 15: Mengirim Laporan Proyek
Setelah Anda mengunduh laporan proyek, Anda dapat mengirimkannya kepada pihak yang berkepentingan. Anda dapat mengirim laporan melalui email atau membagikannya melalui platform komunikasi lainnya.
Itulah tutorial pembuatan SPM GUP di Aplikasi Sakti. Semoga tutorial ini membantu Anda dalam membuat SPM GUP dengan lebih efisien dan terorganisir. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi tim dukungan Aplikasi Sakti. Selamat mencoba!
Related video of Tutorial Pembuatan Spm Gup Di Aplikasi Sakti
DAFTAR ISI